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泰兴市人民医院医院物资(设备)管理系统1套招标采购公告
浏览次数:921  发布时间:2021-07-30

泰兴市人民医院医院物资设备管理系统1套招标采购公告

   我院现就相关项目进行院内采购公告现将有关事项公告如下欢迎符合条件的供应商报名参加

项目名称

医院物资设备管理系统1 

项目编号20210149

采购预算26万元

采购方式公开招标

采购要求

相关技术参数和要求详见附件

供应商资格条件

1、在中国境内注册具有独立法人资格能够满足采购文件的要求具备提供产品能力的供应商原则上不接受代理商参与投标);;

2提供的资格资质文件和业绩情况均真实有效具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

3能独立完成现场系统安装调试维护和培训等工作能与我院固定资产系统和信息集成平台无缝对接

4具有独立承担民事责任的能力

5具有履行合同所必须的设备和专业技术能力

6具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

7企业财务和经营状况良好具备履行合同能力无失信等不良记录无违法违纪记录

8具备类似经验或业绩及服务能力并具备相关证明材料

9法律行政法规规定的其他条件

10本项目不接受联合体投标

报名需提供资格证明文件

1有效合格的企业法人营业执照副本及税务登记证若供应商已办理三证合一的则只需提供有效的三证合一证书); 

2企业法人身份证授权委托书原件及委托代理人身份证复印件

3提供至少一家华东地区三级医院最终用户建设用户案例提供合同内容不得遮盖涂改否则将视为无效资料)。

*上述报名资料必须在采购活动现场提供纸质文件并加盖公章原件)。

报名方式:(因新冠疫情建议网上报名

1现场报名泰兴市人民医院长征路院区行政办公区外科综合楼九楼招标办请注明项目名称及品牌公司名称联系人姓名联系方式和QQ邮箱地址

2邮寄方式请用快递方式寄至泰兴市人民医院招标办王老师收电话0523-87919796并注明项目名称及品牌公司名称联系人姓名联系方式和QQ邮箱地址

3网上报名请按照报名要求提供资格证明文件电子版发送至邮箱tx87919796@163.com邮件中须注明项目名称及品牌公司名称联系人姓名联系方式和QQ邮箱地址所有电子版材料在采购现场必须提供纸质版材料及原件查验

报名起止时间即日起至20210805日下午500请意向供应商将本采购公告第七条要求提供的相关资料加盖公司鲜章按序装订整齐并在截止时间前邮寄发送至指定地址邮箱),资格预审合格后登记报名有效

开标时间和地点电话信息及邮件等方式通知凡有效报名供应商接到我院通知后无正当理由不参加开标活动一律列入黑名单

十一公告发布媒体

1泰兴市政府网http://www.taixing.gov.cn/

2泰兴市人民医院网http://www.jstxry.com/

十二采购单位联系人和联系方式

王老师  0523-87919796 18952663098上班时间用  

 

                                           泰兴市人民医院招标采购办公室

                                                   20200730

 

附件

 

医院物资设备管理系统1

项目说明

本部分是项目设计和建设的技术依据采购文件所列要求应视为保证系统工作所需的基本最低要求谈判供应商在方案设计时应充分考虑每个子系统和总体系统正常运行所需要的详细设备清单及施工量并有义务对采购文件中的遗漏或失误提出补充修改建议这将作为谈判方案的重要参考

    ()、系统建设目标

1、系统安全稳定医学装备部作为维护医院正常运营的核心部门之一设备管理系统不仅要能够服务与医学装备部实现设备日常管理等功能外还要同时能够满足医院各个科室日常进度查询工单提交申领等需求系统要求模块化设计系统采用B/S架构便于客户访问便于特殊功能模块的添加可以实现稳定的网络数据传输和灵活的终端配置

采购内容医院设备管理系统  一套

医院设备管理系统功能需求包括但不局限于以下功能

科室端使用管理

a) 采购购置申请管理

可以发起采购购置申请论证并查看申请进度和状态

b) 年度计划申请管理

可以发起年度计划申请论证并查看申请进度和状态

c) 工单管理

对设备故障能够进行快速提交报修能够实时查看工单进度和状态可以对设备维修进度反馈意见进行催单评价工单等功能

支持移动端扫码报修包括微信小程序、PDAapp作为后续扩展

d) 资产转移调配申请

对需要调配转移的资产向库房提交审批走流程

e) 资产报废申请

对需要报废的资产向库房提交审批走流程

f) 设备巡检管理

使用科室日常保养要有提醒和留痕

g) 科室自主盘点

对科室资产进行自主盘点盈亏有库房人员审核;                   支持移动端扫码盘点包括电话微信小程序、PDAapp作为后续扩展

h)临床及医技科室终端

设备申请维修材料申领维修申请维修进度查询科室资产查询设备使用登记领用查询等

i)设备管理系统要与医院集成平台无缝对接没有 lisence、加密狗等点位限制

供应商资质管理

供应商证照管理

维护供应商的证照信息能够上传证照图片能够快速检索到供应商资质

设备档案管理

a) 设备台账

提供设备的基本信息管理:1申请编号2申请科室3申请设备名称4申请数量5申请单价)6申请金额)7财务预算)8申请科务会记录9挂网日期10产品介绍会日期11招标申请日期12招标日期13档案编号14合同编号15存放科室16存放科室17购置设备名称18规格型号19购置单价)20购置数量21购置总金额)22生产厂家23供货商24供销商联系人联系方式25产品序列号26保修时长)27安装日期28设备接收人29厂家保修号码30发票号31注册证号32做账日期33维修。(名称编号类别型号、SN、用途金额采购日期折旧率维修负责人安放位置生产商销售商使用科室使用人状态

b)设备可视化管理提供5类生命急救设备的可视化管理

 

b) 台账数据管理

设备资产与医院现有的固定资产管理软件对接实现数据一致

c) 扩展属性

可以根据业务需要快速添加设备属性

(1)支持扩展属性的快速查询

(2)该操作可由本院的设备管理员完成减少系统更改的反应时间和后期维护成本

d) 性能信息

(1)可以根据设备类型定义设备的不同性能指标

(2)可填写设备的关键性能指标

(3)支持性能指标的动态查询和检索相关设备

e) 设备分类

(1)支持多种设备的管理至少支持以下三种设备类型医疗设备科研设备校验设备

(2)每类设备均可以独立建立各自的小分类树状结构可自行维护);

f) 设备文档电子化

(1)无缝集成高拍仪和批量扫描仪接口支持纸质文档一键快速扫描设备档案例如质控报告计量证书外修报告等快速电子化录入系统并可在设备属性项中查询到该设备的所有电子化文档

(2)扫描后的文档支持全文检索

g) 设备文档查询

为科室提供快速文档查询功能支持文档的全文检索支持条件检索

h) 设备档案查询

支持扫描设备二维码实时查询设备状态及基本信息

i) 二维码标签

(1)可以打印标准的二维码标签

(2)二维码标签的显示内容可以自行定义

j) 使用分析

支持查看单台设备的使用情况维修巡检保养等历史信息

固定资产台账管理

a)固定资产信息维护

能够与医院现有的固定资产系统无缝对接固定资产信息不需要额外的录入到设备管理系统中

b)设备资产卡片管理

按医疗器械分类与代码标准(68对所有医疗设备建立分户电子档案同时要能够识别医院现有的资产编号

*设备动态资产卡片的建立需在同页面需显示基本信息维修保养效益

*资产卡片点击维修详情需显示动态工作流并显示进度说明

资产卡片与维护保养维修计费计量等做好自动数据关联

c)设备条码管理

设备管理系统中可以根据68编码生成设备的唯一条码同时还支持将现有的资产编码显示在标签上以方便财务部门进行管理

d)设备折旧管理

设置设备的折旧年限及折旧方式自动折旧计提支持与现有的资产管理系统对接实现数据同步报废台账

e)设备结存管理

定时自动结存生成相关明细或汇总报表

f)固定资产转科管理

实现科室固定资产相互调拨

g)固定资产盘点

固定资产盘点配合移动端完成以系统帐目为准逐一科室盘点可体现盘盈盘亏盈亏内容需要库房二次审批确认并自动产生盈亏报表

h) 满足全院设备的全生命周期管理

包含医疗设备申请论证审批购置安装验收巡查报修维修保养质控包含计量)、应用分析盘点档案管理资产管理调配管理报废处置等

其中设备安装支持上传安装的一些详细信息设备图片等设备验收支持设备安装验收报告等上传

 

                    维修工单管理

a) 工单的发起做到自动派单与手动派单

支持移动端操作包括电话微信小程序、PDAapp)、能记录报修时间报修内容等

b) 工单的维修方式选择支持添加辅修人一起维修

支持移动端操作包括电话微信小程序、PDAapp)

c) 维修配件库存管理使用配件统计成本

d) 工单维修客户端确认支持好评建议推送

支持移动端操作包括电话微信小程序、PDAapp)

e) *维修工作量统计与分析支持动态工作流维修显示不少于66子目录展现

支持移动端操作包括电话微信小程序、PDAapp)

f) 用户选择科室后点击查询科室设备可以查询该科室下的全部设备并显示在下方的设备列表中直接点击设备列表中的设备可以自动填充工单登记表格用户填写故障描述可以从知识库中选择也可以手填故障表述

支持移动端操作包括电话微信小程序、PDAapp)

g) 维修人员通过已受理工单界面查询自己当前的维修任务对于已受理的工单有三种处理方式

        1 维修进度对于受理时间过长的工单维修人员通过维修进度来补充维修信息以便管理者和科室的申请者可以及时了解到设备的维修状态和预期维修时间以便合理的安排工作

            2维修完成对于已经维修好的设备使用维修完成功能登记设备的维修金额维修方式维修完成时系统会自动查询保修信息并回显给维修人员)。

             3 放弃受理对于无法处理的工单可以放弃受理放弃受理后该工单会回到工单队列所有维修人员都可以再次受理

支持移动端操作包括电话微信小程序、PDAapp)

PM管理预防性维护管理

a) 维修保养自定义模板设定,维修保养申请单付费的

付费维修申请单:具备电子审批签名

b) 创建周期性事件达到指定时间自动开启事件

c) 对于预保养设备的提醒做到预警信息推送

d)任务执行支持移动端操作包括电话微信小程序、PDAapp)

e)对于质控内容能够生成详细报表

f)保养计划单

*G)计划事件三步骤管理需在同一页面显示动态条事件计划不少于6项必选项或必输项

*h)分派计划模块中需显示循环选项不少于2结合第一步骤间隔和循环需关联此模块

设备巡检管理中巡检结束要有工程师和科室负责人电子签名

质控计量管理

 工作人员对质量检测的结果进行登记并可上传计量报告电子档

对质量检测的结果进行统计

计量计划计量任务提醒计量有效期提醒等

成本统计管理

能够对设备维修保养等成本进行统计和汇总

支持导出报表文件

支持打印功能

报表模块

对所有的工单信息已报表形式展现包括历史记录等

对所有工作量信息已报表形式展现包括历史记录数据等

支持导出报表文件

支持打印功能

能与医院现有的固定资产管理软件对接实现数据一致

效益分析

   *效益分析需在资产卡片页面展现效益分析需要展现不少于6项子项展现维度信息

支持科室整体的效益分析统计

能够自定义医院效益分析所考虑的参数

查看单台设备效益分析统计

不良事件管理

(1)不良事件的上报选择医疗设备的相关故障填写设备不良事件的相关信息实现不良事件的上报

(2)不良事件报告的生成与导出根据医院的要求格式动态生成不良事件报告格式便于集成或导入上级单位要求的系统

(3)不良事件的统计分析根据医院的管理要求定义不同的统计分析

(4)不良事件上报系统跟内网现有的不良事件上报系统对接可并行使用不良事件统计等

 

售后维护

1、项目实施后供方需派遣至少1名工程师进行驻场服务服务周期不少于半年服务内容包括设备资产的盘点电子档案管理设备标签管理使用培训等

2、项目实施完成后一年内供方需提供每两月一次的现场巡检服务及时检查并处理问题并负责新进人员的培训工作

3、项目实施完成后供方需指定专门的售后服务工程师负责本项目的售后服务工作

4、项目实施完成后如因需方工作场所的迁移供方需免费提供相应服务

5、系统发生故障时供方需在1小时内响应故障供方技术人员需在24小时内到达现场

6、系统正式运行壹年内供方提供系统相关的免费维护与升级以及需方提出的系统定制化改造